Jaakko
Ilkka Seura ry:n säännöt
I Yhdistyksen nimi,
kotipaikka ja tarkoitus
1 §
Yhdistyksen
nimi on Jaakko Ilkka Seura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Ilmajoki ja toimialue
koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä seuraksi.
2
§
Seuran
tarkoituksena on tutkia ja selvittää vuonna 1597 kuolleen nuijapäällikkö Jaakko
Ilkan ja hänen jälkeläisten sekä esivanhempien vaiheita, selvittää ja tutkia
heidän merkitystä Suomen yhteiskunnalliseen kehitykseen paikallistasolta
valtakunnantasolle, selvittää ja tutkia nuijasodan henkistä ja aineellista
merkitystä sekä tarkastella niiden vaikutusta asutukseen ja väestöliikkeisiin.
3 §
Seura
toteuttaa tarkoitustaan
- järjestämällä kokouksia,
jäsentapaamisia, retkeilyjä ja muita seuran tarkoitukseen liittyviä tilaisuuksia,
- keräämällä ja
arkistoimalla 2§:ssä mainittua tarkoitusta koskevaa
tietoutta,
- selvittämällä ja
auttamalla tarkoitusta koskevaa tutkimusta,
- harjoittamalla seuran
tarkoitusta edistävää julkaisutoimintaa sekä saattamalla tutkimustyön tulokset julkisuuteen.
Seura voi perustaa
rahastoja, toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tai
lahjoitettua omaisuutta sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia.
Seura voi myös
omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä ja osakkeita. Seuran
tehtäviin ei kuulu jäsenten taloudellinen avustaminen.
II Seuran jäsenet
4 §
Seuran varsinaiseksi
jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt yksityinen henkilö,
joka hyväksyy seuran tarkoituksen.
Seuran
hallituksen esityksestä voi yleinen kokous kutsua seuran kunniajäseneksi
henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on
vapaa jäsenmaksusta.
5 §
Seuraan jäsenet
hyväksyy hallitus.
Jäsenen, joka
haluaa erota seurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran hallitukselle
tai puheenjohtajalle taikka ilmoitettava erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan
merkittäväksi.
Seuran jäsenen
tulee suorittaa varsinaisen kokouksen vahvistama jäsenmaksu. Seuran hallitus
voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn
aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Seuran
jäsenistä tulee seuran hallituksen pitää jäsenluetteloa.
III Hallitus
6 §
Seuran hallitus
valitaan seuran varsinaisessa kokouksessa.
Seuran
hallituksen toimikausi on varsinaisten kokousten välinen aika. Hallitukseen on
jäsenet pyrittävä valitsemaan mahdollisimman kattavasti jäsenistön keskuudesta.
Hallitukseen kuuluu vähintään 8 ja enintään 15 neljäksi vuodeksi kerrallaan valittua
jäsentä ja sama määrä varajäseniä.
Hallitus
valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä
keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut
mahdolliset toimihenkilöt.
Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tai
kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä niin vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yli
puolet jäsenistä on saapuvilla.
Päätökset
tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen
kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
7
§
Hallitus voi
keskuudestaan asettaa valiokuntia hoitamaan määrättyjä asioita sekä 3-5 jäsenisen
työvaliokunnan juoksevia asioita hoitamaan.
8
§
Hallituksen
nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tahi
jompikumpi heistä yhdessä seuran sihteerin kanssa.
IV Seuran
tilit
9 §
Seuran tilit päätetään
kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle
tarkastettaviksi viimeistään huhtikuun kuluessa.
V Seuran kokoukset
10 §
Seuran
varsinainen kokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja
määräämänä aikana tammi-syyskuussa joka neljäs vuosi. Kokouksesta on
ilmoitettava seuran jäsenille vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kutsulla,
joka on julkaistu hallituksen päättämässä sanomalehdessä tai lähettämällä kutsu
kirjallisena kullekin jäsenelle.
Seuran
ylimääräisiin kokouksiin kutsutaan jäsenet edellä kerrotulla tavalla, kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun yksi kymmenesosa (1/10) seuran
äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten
kirjallisesti hallitukselta vaatii.
11
§
Seuran varsinaisessa
kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen
avaus,
2. valitaan
kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa,
3. todetaan
kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
4. hyväksytään
kokouksen työjärjestys,
5. hyväksytään
toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta,
6. hyväksytään
tilinpäätökset edellisiltä neljältä kalenterivuodelta ja esitetään toiminnantarkastajan
lausunto sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
7.
vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
8.
vahvistetaan talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle neljälle kalenterivuodelle,
9. valitaan hallituksen
jäsenet ja varajäsenet seuraavaan varsinaiseen kokoukseen saakka,
10. valitaan
varsinainen toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja,
11.
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli seuran jäsen haluaa
saada jonkin asian seuran kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä hyvissä
ajoin kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle.
12 §
Seuran kokouksessa
on jokaisella varsinaisella jäsenellä, joka on suorittanut jäsenmaksunsa, ja
kunniajäsenellä yhtäläinen äänioikeus.
Kokouksen
päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei
näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, voittaa
se mielipide, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos
arvalla.
VI Sääntöjen
muuttaminen ja seuran purkaminen
13 §
Päätös
sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta, kiinteistön ostamisesta,
myymisestä tai kiinnittämisestä voidaan tehdä vain, jos siitä on kokouskutsussa
nimenomaan ilmoitettu, edellyttäen, että sitä on kannattanut kaksi kolmannesta (2/3)
annetuista äänistä.
Seuran purkamista
koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä kokouksessa,
jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.
14
§
Jos seura
purkautuu, viimeisessä kokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden
käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Seuran arkisto on
luovutettava Vaasan maakunta-arkistoon.
15
§
Kaikessa
muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.
16 §
Saavutetut
jäsenoikeudet säilyvät.